Datenschutzerklärung IPS- Schulungskalender
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, als Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IPS), Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Schulungsangebotes zur CDE-Lösung „Aconex“ und die Ihnen in diesem Kontext zustehenden Rechte.
Verantwortliche Stelle
Immobilien- und Projektmanagement-gesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Breiter Weg 173, 39104 Magdeburg
Telefon: +49 0391 99001500
Telefax: 0391 99001510
E‐Mail: info@ips-lsa.de
Bei Fragen zum Datenschutz, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation.
E-Mail: datenschutz@ips-lsa.de
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Schulungsangebot der IPS zur CDE-Lösung „Aconex“, welches über den externen Schulungsdienstleister „PrimeOne“ organisiert wird.
Die Buchung der Schulung erfolgt online über das Microsoft-Tool „Bookings“: https://outlook.office365.com/book/Schulungskalender@ips-lsa.de/
Bitte beachten Sie, dass Sie beim Aufrufen dieses Links auf die Website eines Drittanbieters (Microsoft) weitergeleitet werden, auf den die IPS keinen vollständigen Einfluss hat.
Die Datenschutzerklärung wird aus organisatorischen Gründen auf einer separaten Webseite der IPS GmbH veröffentlicht, ist jedoch direkt mit dem Buchungsprozess verknüpft und jederzeit abrufbar. Die Datenschutzerklärung der Webseite der IPS finden sie hier: https://ips-lsa.de/datenschutz/
Ihre Betroffenenrechte
Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, besitzen Sie, als betroffene Person, folgende Rechte, die sie unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten geltend machen können:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf, sofern Sie uns eine Einwilligung (i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) erteilt haben, können Sie dieser jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen.
Ferner haben Sie dazu unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Sachsen-Anhalt finden sie unter folgendem Link: Datenschutz in Sachsen-Anhalt.
Art und Zweck der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Planung, Durchführung und Verwaltung freiwilliger Schulungstermine für die Softwarelösung „Aconex“. Die Teilnahme ist freiwillig und kostenfrei.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung erfolgt durch das Absenden des Buchungsformulars über Microsoft Bookings.
Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Buchung eines Schulungstermins können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (freiwillig)
- Gewählte Schulungstermine
- Vorerfahrungen mit der Anwendungen Aconex (freiwillig)
- Weitere freiwillige Angaben in Kommentaren & Anmerkungen (z. Bemerkungen)
Weitere personenbezogene Informationen werden grundsätzlich nicht über Sie erfasst.
Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich für die Schulungsorganisation verwendet. Empfänger der Daten sind:
- Die IPS GmbH als Verantwortlicher
- Der Schulungsdienstleister PrimeOne, der im Auftrag der IPS Schulungstermine organisiert und durchführt (im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)
- Microsoft Ireland Operations Limited, als Betreiber von Microsoft Bookings
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und organisatorische Abwicklung der Schulung nicht mehr erforderlich sind. In der Regel erfolgt die Löschung spätestens 90 Tage nach Durchführung des jeweiligen Schulungstermins, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sollte Sie Ihre Buchung storniert haben, löschen wir Ihre Daten ebenfalls spätestens 90 Tage nach Eingang der Stornierung, es sei denn, Sie wünschen ausdrücklich eine frühere Löschung.
Folgen bei Nichtbereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Angabe der notwendigen Daten (Name, E-Mail-Adresse) ist eine Teilnahme an der Schulung jedoch nicht möglich. Es entstehen Ihnen dadurch keine Nachteile.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer
Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann im Rahmen technischer Verarbeitung durch Microsoft nicht vollständig ausgeschlossen werden. Microsoft verpflichtet sich zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Sinne der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie den Widerruf an: 📧 datenschutz@ips-lsa.de
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.