Teamassistenz (m/w/d)

Das Unternehmen

Die IPS – Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH ist in 100%iger Trägerschaft des Landes Sachsen-Anhalt. Der Sitz der Gesellschaft befindet sich in Magdeburg. Der IPS obliegen die Planung, die Errichtung und der Betrieb „Großer Neu-, Um- und Erweiterungsbauten (GNUE)“ des Landes Sachsen-Anhalt. Dabei agiert die IPS in Bauherrenfunktion. Zur Projektrealisierung bilden digitale Strukturen in den vielfältigsten Ausprägungen die wesentlichen Arbeitsgrundlagen der Gesellschaft, wobei natürlich auch Themen wie z.B. Nachhaltigkeit und Energiemanagement Berücksichtigung finden.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Sie unterstützen unser Team bei allen administrativen Aufgaben und allgemeinen Verwaltungsprozessen
  • Als Teamassistenz helfen Sie uns bei der Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen mit MS Office
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen vor Ort sowie die Bewirtung der Gäste
  • Sie übernehmen Verantwortung für die Bearbeitung der Post, das Führen der Handkasse, die schriftliche und telefonische Kommunikation sowie Terminkoordinierung im MS Outlook
  • Sie agieren eigenverantwortlich bei der Planung und Durchführung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, als auch bei der Steuerung der Dienstleister unserer Büroorganisation
  • Sie verantworten das Reisemanagement und unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen und Teamevents

Ihr Profil

  • Sie bringen erste oder bereits umfassende Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sie beherrschen die MS Office Programme sicher und sind offen für neue digitale Tools und Systeme wie z.B. einem DMS (Dokumenten-Management-System)
  • Sie verfügen über sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse
  • Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und eigenständig und haben einen hohen Anspruch an Ihre Arbeitsergebnisse
  • Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und treten als freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Besucherinnen und Besucher auf

Ihre Vorteile bei der IPS

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können. Es erwartet Sie ein erfahrenes, unterstützendes Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, in der Weiterbildung selbstverständlich ist.

      • Zentrale Lage in der Magdeburger Innenstadt mit hervorragender Erreichbarkeit
      • Flexible Arbeitszeiten im Umfang von 30 bis maximal 35 Stunden pro Woche – ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance
      • Eine attraktive Vergütung sowie tarifvertragliche Zusatzaltersvorsorge
      • 30 Tage Urlaub und ein iPhone zur Privatnutzung
      • Kostenfreier Parkplatz für Fahrrad oder PKW

Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust gemeinsam mit uns ein Unternehmen zu entwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail.

Ihre Ansprechpartnerin:
Jessica Wagner
Teamleiterin Backoffice
personal@ips-lsa.de