Teamassistenz (m/w/d)

Das Unternehmen

Die IPS – Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH ist in 100%iger Trägerschaft des Landes Sachsen-Anhalt. Der Sitz der Gesellschaft befindet sich in Magdeburg. Der IPS obliegen die Planung, die Errichtung und der Betrieb „Großer Neu-, Um- und Erweiterungsbauten (GNUE)“ des Landes Sachsen-Anhalt. Dabei agiert die IPS in Bauherrenfunktion. Zur Projektrealisierung bilden digitale Strukturen in den vielfältigsten Ausprägungen die wesentlichen Arbeitsgrundlagen der Gesellschaft, wobei natürlich auch Themen wie z.B. Nachhaltigkeit und Energiemanagement Berücksichtigung finden.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Sie unterstützen unser Team bei allen allgemeinen und administrativen Aufgaben
  • Als Teamassistenz helfen Sie uns bei der Erstellung und Endkorrektur von Berichten in MS Word sowie der Überarbeitung von Tabellen in MS Excel
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen vor Ort inkl. Bewirtung der Gäste
  • Sie übernehmen Verantwortung für die Bearbeitung der Post, das Führen der Handkasse, die schriftliche und telefonische Kommunikation sowie Terminkoordinierung im MS Outlook
  • Sie agieren eigenverantwortlich bei der Planung und Durchführung von Büromaterialbestellungen sowie sonstigen Verbrauchsmaterialien, als auch bei der Kontrolle der Dienstleister unserer Büroorganisation
  • Sie verantworten das Reisemanagement für die Kollegen

Ihr Profil

  • Sie bringen erste oder auch schon umfassendere Berufserfahrung als Assistenz mit
  • Sie beherrschen die genannten MS Office Programme und sind aufgeschlossen gegenüber der Arbeit mit neuen Programmen wie z.B. einem DMS (Dokumenten-Management-System)
  • Sie besitzen sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse
  • Sie denken und handeln lösungsorientiert und eigenständig und haben einen hohen Anspruch an Ihre Arbeitsergebnisse
  • Sie sind gern erster Ansprechpartner und Repräsentant für Besucherinnen und Besucher

Ihre Vorteile bei der IPS

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können. Sie erwartet ein projekterfahrenes Team, das Ihnen bei Ihren Aufgaben beratend zur Seite steht. Die IPS lebt eine offene, wertschätzende Teamkultur und freut sich auf Gleichgesinnte. Weiterbildung ist für uns selbstverständlich.

Durch die zentrale Lage in der Magdeburger Innenstadt sind wir exzellent erreichbar. Flexible Arbeitszeiten, eine ansprechende Vergütung und die damit verbundenen Sozialleistungen, wie z.B. eine tarifvertragliche Zusatzaltersvorsorge, 30 Tage Urlaub, ein iPhone zur Privatnutzung und Home-Office-Optionen runden Ihr Arbeitsumfeld ab.

Ein kostenfreier Parkplatz für Fahrrad oder PKW steht Ihnen zur Verfügung.

Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust gemeinsam mit uns ein Unternehmen zu entwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail.

Kontakt

Sie fühlen sich angesprochen oder haben Rückfragen? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns noch heute!

Ihre Ansprechpartnerin:
Jessica Wagner
Teamleiterin Backoffice
personal@ips-lsa.de